Инвойс. Определение и назначение.
Инвойс (invoice) это документ, который выписывается продавцом покупателю при отгрузке товара в рамках внешнеэкономической сделки.
В рамках внешнеторговых сделок выставляется также Проформа инвойс (Proforma Invoice) это предварительный счет, выписываемый либо в качестве предложения (оферты), либо в качестве счета на предоплату в рамках внешнеторговых сделок, предусматривающих авансовый платеж.
Инвойс это аналог российской счет-фактуры и товарной накладной. В нем обязательно указываются следующие данные:
- наименование и адрес продавца и покупателя
- условия поставки
- ссылка на внешнеэкономический контракт, в рамках которого осуществляется поставка
- наименование товара
- код ТН ВЭД
- цена, стоимость и т.д.
Качественно оформленный инвойс это залог беспрепятственного прохождения грузом пограничной таможни и быстрого таможенного оформления в месте доставки.
Обычно иностранные поставщики не знают как корректно оформить отгрузочный инвойс при экспорте в Российскую Федерацию. Часто это приводит к задержкам при получении импортером товара, в связи с необходимостью запроса дополнительной информации и внесению корректировок в уже оформленные отгрузочные документы. Все это имеет следствием возникновение у импортера непредвиденных расходов при таможенном оформлении товаров.
В рамках аутсорсинга ВЭД специалисты компании "Интерсолюшен" всегда связываются с иностранными поставщиками и разъясняют им необходимость указания в инвойсе тех или иных данных.