сопровождение импорта и экспорта

Номер контракта, дата и место заключения

Номер контракту может присвоить одна из сторон, согласно внутренней политики документооборота. Четких требований на это счет нет, но ЦБ рекомендует вести сложную нумерацию, включая код страны и ОКПО организации.

Преамбула

Преамбула включает в себя: наименования компаний, адреса и имена подписантов (представителей, которые подпишут договор), а также документы дающие им право подписания международных контрактов. Помимо этого определяется роль Сторон контракта - Продавец/Покупатель, Поставщик/Покупатель, Исполнитель/Заказчик и тд.

Предмет контракта

В предмете контракта следует описать товар или услугу так, чтобы ее можно было идентифицировать, указав название, торговую марку, наименование производителя, модель, комплектность и пр.

Стоимость контракта

Если контракт заключается на одну поставку, необходимо указать полную стоимость товара или услуг. Если контракт рамочный (на несколько поставок товара или услуг), то указывается ориентировочная планируемая общая сумма стоимости товара или услуг. При этом вы не обязаны импортировать товар или приобретать услуги на всю сумму, но в контракте она должна фигурировать.

Условия оплаты и валюта контракта

Укажите максимально конкретные условия оплаты. Например, 100 % предоплата в течение ___ дней с момента подписания приложения или 80% перед началом производства / 20% после готовности товара к отгрузке и т.п. 

Условия поставки

Условия поставки в международных контракта обычно определяют по ИНКОТЕРМС 2010/2020 с указанием географического местонахождения. Например, местонахождение фабрики или склада поставщика, порт в стране отправления и т.п., зависит от вашей договоренности. Данные условия помогают Сторонам определить момент перехода права собственности и рисков, а также фиксируют обязательства сторон по осуществлению экспортных и импортных операций. 

Сроки поставки

Сроки поставки должны быть конкретными и привязаны к определенному моменту: например, 10 (календарный или рабочих) дней после оплаты и т.п.

Срок ввоза товара

По российскому законодательству следует указать срок ввоза товара на территорию ТС или оказания услуги, а также условия и срок возврата предоплаты за неввезенный товар или неоказанную услугу. Последнее условие обязательно нужно вносить в контракт, это требование №173-ФЗ и любой валютный контроль обратит внимание на данный пункт. 

Условия и сроки приемки товаров или услуг.

В данной статье контракта следует указать условия приемки товара: по количеству грузовых мест или упаковок.  Перечислите требования к качеству: соответствие спецификации, комплектности и образцам. Разработайте и дополните контракт актом приемки товара или услуги.

Гарантии и санкции

Определите ответственность сторон за нарушение сроков оплаты или поставки, ошибки в товаросопроводительных документах, поставку некачественного или несоответствующего спецификации товара. Опишите процедуру предъявления претензий. 

Если на товар предоставляется гарантия, укажите сроки и определите процедуру гарантийного обслуживания. 

Место арбитража и применяемое право. 

Перечислите международные нормативно-правовые акты, которыми руководствовались при составлении внешнеторгового контракта. Определите место разрешения споров.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.