Проверка и корректировка документов от иностранного поставщика 

Список документов для проведения таможенного оформления при импорте товаров в Россию достаточно большой. Часть документов готовит поставщик и направляет их покупателю-импортеру заранее и/или вместе с грузом, другую готовит импортер самостоятельно.

Ниже мы рассмотрим документы, которые импортеру предоставляет иностранный поставщик или те, что готовятся с его участием.

Разница в законодательстве разных стран, правилах ведения учета и бизнес традиций накладывают отпечаток на форму документов, которые вы получите от поставщика. Поэтому советуем заранее запросить у поставщика проекты всех необходимых документов. Тогда вы сможете попросить его внести необходимую информацию и скорректировать их под требования российского таможенного законодательства. А также следует запросить каталоги, техническую информацию, прайс-листы и пр., все это может потребоваться при таможенном оформлении переведенное на русский язык. 

Основные документы для таможенного оформления импорта: внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная.

Помимо это таможенные органы часто запрашивают товаросопроводительные документы для проверки сведений, указанных в декларации на товары, а также дополнительные документы,  например экспортную декларацию, платежные поручения, спецификацию или приложение к контракту на данную поставку, каталоги и презентации, техническую документацию.


Заявка на расчет импортной поставки

Имя *
Номер телефона *
Электронная почта

Внешнеторговый контракт (Contract)

Основной документ международной сделки - это контракт. Поставщик может прислать импортеру свою форму контракта. Как показывает наша практика, в контрактах европейских, азиатских и американских компаний не хватает сведений необходимых для валютного контроля со стороны российских банков, а также отражены не все необходимые условия. Поэтому мы рекомендуем составлять международный контракт с учетом всех требований российского законодательства и дополнять его условиями от поставщика. Если же поставщик настаивает на собственной форме контракта поставки, проверьте, все ли условия для валютного контроля и таможенного законодательства России внесены, а при их отсутствии - доработайте его. 

В случае, если внешнеторговый контракт рамочный и подразумевает несколько поставок, для каждой поставки в рамках этого контракта следует подписать приложение или спецификацию с указанием количества товара, его цены и условий поставки. 


Инвойс (Invoice / Proforma-Invoice)

Это счет на оплату, выдаваемый иностранным поставщиком покупателю в качестве требования платежа. Есть 2 вида инвойса: 

  • Проформа-инвойс или предварительный счет. В нем содержатся предварительная информация о товаре, цене, объеме или количестве и условиях поставки. 
  • Коммерческий инвойс- документ выписываемый в момент отгрузки, и подтверждающий ее факт. В нем указывается фактическое количество отгружённого товара, цена, общая стоимость. 

В коммерческом инвойсе должны быть указаны: 

  • Номер и дата
  • Наименование поставщика и покупателя (должны совпадать с наименованием, указанным в международном контракте);
  • Количество товара;
  • Единица товара;
  • Стоимость за единицу;
  • Общая стоимость;
  • Условия поставки и оплаты;
  • Адреса и банковские реквизиты сторон

Упаковочный лист (Packing list) 

Еще один товаросопроводительный документ, который готовит иностранный поставщик. В нем указывают важные сведения об упаковке и ее характеристиках. В упаковочном листе прописывается точное количество товара, количество транспортных мест, вес с транспортной упаковкой и без, вид упаковки, объём груза. 

Экспортная декларация

Это документ, который подтверждает экспорт товара, произведенного и проданного в одной стране на территорию другой страны. Экспортная декларация необходима иностранному поставщику для подтверждения заявленной нулевой ставки НДС.

В зависимости от условий поставки по Инкотермс, согласованных в контракте, экспортную декларацию оформляет либо иностранный поставщик, либо покупатель товара. Обычно обязанность по оформлению экспортной декларации покупателем передается перевозчику. 

Для грузов из ЕС экспортная декларация EX-1 оформляется в электронном виде и может быть оформлена как заранее в стране отправления, так и непосредственно перед выездом с территории ЕС. 

В процессе таможенного оформления поставки в России инспектор может запросить экспортную декларацию, при этом она должна быть переведена на русский язык. 

Сертификат происхождения (Certificate of Origin)

Еще один документ, который в некоторых случаях запрашивается у иностранного поставщика. Предоставляется в таможенные органы страны покупателя, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения с целью осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования импорта товара. Например, для начисления льготной ставки таможенной пошлины в случае попадания товаров под преференции.

Сертификат о происхождении товара оформляет ТПП в стране поставщика на специальном бланке по утвержденной Конвенцией Киото форме. 


Паспорт безопасности (MSDS - Material Safety Data Sheet)

Технический документ для химических материалов и веществ, а также отходы промышленного производства, в нем указывается информация о составе продукции, ее свойствах, уровне опасности  и возможных рисков для здоровья человека и окружающей среды. 

Данный документы необходим для транспортировки груза и для его дальнейшей реализации.


Техническая документация

Любая импортируемая и экспортируемая продукция имеет специфические особенности и характеристики, которые обычно отражаются в технической документации, разрабатываемой производителем, это чертежи, инструкции по эксплуатации, листы безопасности, рекламные брошюры и т.д. Техническая документация имеет существенное значение -  на ее основании определяется и подтверждается код ТНВЭД, по которому будет происходить таможенное оформление товаров при импорте и экспорте. С другой стороны, код ТНВЭД определяет особые требования к технической документации, которую импортер или экспортер должны предоставить при таможенном оформлении.

Исходя и нашего опыта в 90 % случаев при импорте продукции в Российскую Федерацию требуется доработка технической документации, предоставляемой иностранным производителем, с целью приведения ее в соответствие с требованиями российского таможенного законодательства. 

Ветеринарный и фитосанитарный сертификаты

Ветеринарный сертификат поставщик оформляет на продукты животного происхождения: мясо, молоко, мед, живые животные, а фитосанитарный - на растительные продукты: фрукты, овощи, древесина или цветы. Данные сертификаты подтверждают отсутствие опасных паразитов, возбудителей и переносчиков болезней и необходимы при таможенном оформлении. 


Помните, что успешное прохождение таможенного контроля возможно только с грамотно собранным пакетом документов.

2022

новая реальность

Импорт через иностранного посредника в условиях наложенных санкций 

Если ваш европейский или американский поставщик ограничил или закрыл полностью отгрузки российским компаниям, а необходимость в  данном товаре остается, мы можем помочь вам с такими поставками. Подробнее

2022

новая реальность

Импорт товаров в Россию через страны ЕАЭС в условиях наложенных санкций 

Нарушение логистических схем, вызванное санкции международных морских перевозчиков, которые отказывают российским грузам и портам, сильно повлияло на бизнес в России. Мы прорабатываем новые варианты импорта в Россию в обход этих запретов. Подробнее

                >> Сопровождение импорта        

 <<  Сопровождение экспорта  

Разработка схемы импорта товаров в Россию

Для полного понимания себестоимости импортной продукции мы подготовим предварительный расчет поставки с указанием всех статей расходов и их величин.

Сертификация и разрешительные документы для импорта 

Мы оказываем помощь в сертификации ввозимой продукции в соответствии со всеми требованиями технических регламентов ЕАЭС или ГОСТ. 

Ввоз и таможенное оформление образцов для сертификации

Для оформления сертификатов или деклараций о соответствии в сертификационный орган необходимо передать образцы, которые должны быть официально ввезены с таможенным оформлением. При отсутствии документов подтверждающих импорт, сертификат или декларацию могут аннулировать.

Маркировка импортной продукции

Все товары получившие сертификат или декларацию о соответствии по ТР ТС или ГОСТ должны быть промаркированы до пересечения границы Российской Федерации. Мы оказываем услуги по разработке и нанесению этикетки на импортируемые товары на нашем консолидирующем складе за пределами РФ. 

Подготовка контракта с иностранным поставщиком

Мы составляем и согласовываем рабочие внешнеторговые контракты в соответствии с нормами российского и международного законодательства. В первую очередь учитываем интересы нашего заказчика.

Проверка и коррекция документов от иностранного поставщика

Получая документы от иностранных поставщиков, необходимо уделить внимание их проверке на соответствие требованиям таможенных органов РФ, поскольку в противном случае могут возникнуть проблемы при оформлении импорта.

Перевод или разработка технической документации

Технические материалы, включая паспорта, схемы и инструкции по эксплуатации для технически сложных товаров, понадобятся на всех этапах импорта, начиная с подбора кода ТН ВЭД и заканчивая реализацией товара на территории ЕАЭС. Для таможенного  оформления обязательно наличие документа, составленного на русском языке.

Таможенное оформление товаров в России

Таможенная оформление - это сложная и трудоемкая процедура. Только специалист может провести эту операцию с минимальными финансовыми и временными затратами. 

Оплата товара иностранному поставщику

Чаще всего оплата по внешнеторговому контракту проходит в иностранной валюте. Для этого необходимо открыть валютный счет в банке и купить валюту. Помимо этого, необходимо поставить внешнеторговый контракт на учет в валютном контроле банка и получить УНК.

Учет импортных товаров и консультирование бухгалтера ВЭД

Для полного понимания себестоимости импортной продукции мы подготовим предварительный расчет поставки с указанием всех статей расходов и их величин.

Международные грузоперевозки и доставка товаров

Мы организуем международные доставки из разных стран мира. Перевозка осуществляется морским, автомобильным и авиатранспортом. Выбор способа доставки зависит от габаритов и веса груза, срочности и характера самой продукции. Организуя транспортировку грузов, мы ориентируемся на потребности клиента, принимаем во внимание, что в данный момент представляет наибольшую важность.

Разработка схемы экспорта - расходы при экспорте товаров

Для полного понимания себестоимости экспортной поставки мы подготовим предварительный расчет поставки с указанием всех статей расходов и их величин.

Сертификация и разрешительные документы необходимые для экспорта товаров из России

Найти потенциального покупателя – это первый шаг в сложной экспортной цепочке. Одним из этапов оформления товара на экспорт является подготовка необходимых разрешительных документов. Тип документа, требуемого для экспорта, зависит от товара и пожеланий получателя. Мы всегда рекомендуем перед подписанием экспортного контракта, уточнить у покупателя, какие именно документы ему потребуются вместе с поставкой. 

Заключение контракта с иностранным покупателем

Мы составляем и согласовываем рабочие внешнеторговые контракты в соответствии с нормами российского и международного законодательства. В первую очередь учитываем интересы нашего заказчика.

Таможенное оформление экспорта

Таможенная оформление - это сложная и трудоемкая процедура. Только специалист может провести эту операцию с минимальными финансовыми и временными затратами. 

Консультирование бухгалтера ВЭД по возмещению НДС при экспорте товаров

В соответствии со статьей 164 Налогового Кодекса Российской Федерации налогообложение по налогу на добавленную стоимость производится по налоговой ставке 0 процентов при реализации товаров, вывезенных в таможенном режиме экспорта.

Подготовка документов для экспортного таможенного оформления

При экспорте продукции из РФ в рамках международной торговли, товары обязательно проходят таможенное оформление. Для этого необходимо подготовить  соответствующие сопроводительные документы, оплатить необходимые сборы, пошлины.

Доставка и международные грузоперевозки товаров на экспорт из России

Международная доставка процесс достаточно сложный и требует внимания и контроля на всех этапах, начиная с выбора оптимального маршрута, вида транспортировки и перевозчика. 

Способ доставки зависит от специфики груза, маршрута, габаритов, веса и требуемых сроков. 

Организуя транспортировку грузов мы ориентируемся на потребности клиента.

Мы берем на себя

Ведение переговоров с поставщиком при импорте или с покупателем при экспорте

Разработку оптимальной схемы импорта

Подготовку калькуляции расходов при импорте или экспорте товаров

Составление и подписание внешнеторгового международного контракта

Проверку документов от поставщика, перевод инвойса, технической документации

Организацию получения необходимых сертификатов или деклараций соответствия, а также другой разрешительной документации (нотификации, СГР)

Подготовку пакета документов для таможенного оформления

Оплату товара по контракту и контроль соблюдения сроков и договоренностей по отгрузке

Доставку груза до СВХ и далее до вашего склада

Таможенное оформление

Нужна консультация по услугам ВЭД?

АК Интерсолюшен - 2006-2022 ©

+7(812)702-81-15

info@intersolution.ru

Санкт-Петербург, Введенский канал д.7, 

БЦ "Фарватер" оф. 328