сопровождение импорта и экспорта

Внешнеторговый контракт (Contract)

Основной документ международной сделки - это контракт. Поставщик может прислать импортеру свою форму контракта. Как показывает наша практика, в контрактах европейских, азиатских и американских компаний не хватает сведений необходимых для валютного контроля со стороны российских банков, а также отражены не все необходимые условия. Поэтому мы рекомендуем составлять международный контракт с учетом всех требований российского законодательства и дополнять его условиями от поставщика. Если же поставщик настаивает на собственной форме контракта поставки, проверьте, все ли условия для валютного контроля и таможенного законодательства России внесены, а при их отсутствии - доработайте его. 

В случае, если внешнеторговый контракт рамочный и подразумевает несколько поставок, для каждой поставки в рамках этого контракта следует подписать приложение или спецификацию с указанием количества товара, его цены и условий поставки. 

Инвойс (Invoice / Proforma-Invoice)

Это счет на оплату, выдаваемый иностранным поставщиком покупателю в качестве требования платежа. Есть 2 вида инвойса: 

• Проформа-инвойс или предварительный счет. В нем содержатся предварительная информация о товаре, цене, объеме или количестве и условиях поставки. 
• Коммерческий инвойс- документ выписываемый в момент отгрузки, и подтверждающий ее факт. В нем указывается фактическое количество отгружённого товара, цена, общая стоимость. 

В коммерческом инвойсе должны быть указаны: 

• Номер и дата
• Наименование поставщика и покупателя (должны совпадать с наименованием, указанным в международном контракте);
• Количество товара;
• Единица товара;
• Стоимость за единицу;
• Общая стоимость;
• Условия поставки и оплаты;
• Адреса и банковские реквизиты сторон

Упаковочный лист (Packing list) 

Еще один товаросопроводительный документ, который готовит иностранный поставщик. В нем указывают важные сведения об упаковке и ее характеристиках. В упаковочном листе прописывается точное количество товара, количество транспортных мест, вес с транспортной упаковкой и без, вид упаковки, объём груза. 

Экспортная декларация

Это документ, который подтверждает экспорт товара, произведенного и проданного в одной стране на территорию другой страны. Экспортная декларация необходима иностранному поставщику для подтверждения заявленной нулевой ставки НДС.

В зависимости от условий поставки по Инкотермс, согласованных в контракте, экспортную декларацию оформляет либо иностранный поставщик, либо покупатель товара. Обычно обязанность по оформлению экспортной декларации покупателем передается перевозчику. 

Для грузов из ЕС экспортная декларация EX-1 оформляется в электронном виде и может быть оформлена как заранее в стране отправления, так и непосредственно перед выездом с территории ЕС. 

В процессе таможенного оформления поставки в России инспектор может запросить экспортную декларацию, при этом она должна быть переведена на русский язык. 

Сертификат происхождения (Certificate of Origin)

Еще один документ, который в некоторых случаях запрашивается у иностранного поставщика. Предоставляется в таможенные органы страны покупателя, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения с целью осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования импорта товара. Например, для начисления льготной ставки таможенной пошлины в случае попадания товаров под преференции.

Сертификат о происхождении товара оформляет ТПП в стране поставщика на специальном бланке по утвержденной Конвенцией Киото форме. 

Паспорт безопасности (MSDS - Material Safety Data Sheet)

Технический документ для химических материалов и веществ, а также отходы промышленного производства, в нем указывается информация о составе продукции, ее свойствах, уровне опасности  и возможных рисков для здоровья человека и окружающей среды. 

Данный документы необходим для транспортировки груза и для его дальнейшей реализации.

Техническая документация

Любая импортируемая и экспортируемая продукция имеет специфические особенности и характеристики, которые обычно отражаются в технической документации, разрабатываемой производителем, это чертежи, инструкции по эксплуатации, листы безопасности, рекламные брошюры и т.д. Техническая документация имеет существенное значение -  на ее основании определяется и подтверждается код ТНВЭД, по которому будет происходить таможенное оформление товаров при импорте и экспорте. С другой стороны, код ТНВЭД определяет особые требования к технической документации, которую импортер или экспортер должны предоставить при таможенном оформлении.

Исходя и нашего опыта в 90 % случаев при импорте продукции в Российскую Федерацию требуется доработка технической документации, предоставляемой иностранным производителем, с целью приведения ее в соответствие с требованиями российского таможенного законодательства. 

Ветеринарный и фитосанитарный сертификаты

Ветеринарный сертификат поставщик оформляет на продукты животного происхождения: мясо, молоко, мед, живые животные, а фитосанитарный - на растительные продукты: фрукты, овощи, древесина или цветы. Данные сертификаты подтверждают отсутствие опасных паразитов, возбудителей и переносчиков болезней и необходимы при таможенном оформлении. 

Помните, что успешное прохождение таможенного контроля возможно только с грамотно собранным пакетом документов.